Концепция: «Новогодний утренник»
Ироничное возвращение в детство — отсылка к утренникам и знакомым всем с детства образам. Идея вечера — взрослый корпоратив в атмосфере новогоднего утренника: ёлка, гирлянды, игрушки, забавные костюмы — всё как в детстве. Только вместо одногруппников — коллеги, а конкурсы, игры и танцы такие же весёлые.
Задача
Девелоперу «Расцвет» нужен был новогодний корпоратив на 110 гостей — тёплый, весёлый и непохожий на дежурный банкет. Подготовка заняла полтора месяца, и это был живой процесс: концепция и вводные уточнялись по ходу, и план несколько раз пересобирался под новые задачи — без потери темпа и качества. Так часто бывает в больших компаниях, и мы считаем нормой вести проект гибко: фиксировать главное, а детали дорабатывать вместе с клиентом.
Что сделали
Площадкой стал ресторан Hoffmann. Пространство собрали из «детских» деталей, но по-взрослому стильно: серебряные мерцающие «сосульки», живая сосна, красный деревянный конь-качалка, белый меховой пол и брендовая фотозона «Расцвета». Гостевые столы накрыли красным велюром с золотыми стеклянными тарелками — нарядно и по-новогоднему тепло. Идеи, поиск и закуп всех деталей оформления — от коня-качалки до последней игрушки — наша работа.
Программу, тайминг, подрядчиков и сервировку взяли на себя полностью. В вечере участвовали ведущий, диджей, фокусник, Дед Мороз и Снегурочка в дизайнерских костюмах, фотограф — плюс команда декора, кухня ресторана и видеокоманда со стороны клиента. Итого — порядка двадцати человек в десятке рабочих потоков, которые наша команда свела в один тайминг: каждый знал, где ему быть и что происходит в следующие полчаса.
Отдельная эмоция вечера — видеоролик «Взгляд снизу»: дети сотрудников рассказывают, кем и как работают их родители. За роликом стоят два съёмочных дня в офисе клиента и 10–12 маленьких героев разных возрастов: вопросы готовили заранее, но лучшие моменты рождались из импровизации ведущего прямо в кадре — кому-то из детей нужно было время освоиться, кто-то выдавал экспромты с порога. В зале ролик неизменно вызывал улыбки и тёплый смех.
Закулисье: монтаж в узкое окно
Главное ограничение проекта — время на площадке. Hoffmann живёт при отеле: до 12 часов в зале идут завтраки, а корпоратив начинался в 17:00 с готовностью площадки к 16:00. Итого — ровно четыре часа на монтаж объёмного декора, сервировку и технику. Монтажного окна «с ночи» просто не было. Поэтому всю подготовку мы вынесли за пределы площадки заранее: декор собран и скомплектован до дня события, работала большая команда декораторов, и логика монтажей была выстроена так, чтобы никто никому не мешал — всё складывалось как пазл. К 16:00 зал стоял готовым — от мехового пола до последней тарелки.
Результат
Тема детства сработала мгновенно: гостям не понадобилось время на раскачку — увидев коллег в костюмах и знакомые с детства декорации, люди расплывались в улыбке ещё на входе. Дальше были танцы, караоке и безудержное веселье — тот случай, когда концепция выбрана настолько точно, что праздник разгоняется сам. После тяжёлого рабочего года люди по-настоящему отдохнули и расслабились; мы получили самые тёплые отзывы, и руководство компании осталось очень довольно вечером.
Такие проекты мы делаем в рамках организации корпоративных мероприятий под ключ — от концепции и декора до координации всех команд в день события.
