Декабрь, темнеет к четырём, минус за окном — не самое очевидное время для опен-эйра. Именно тогда нам предстояло провести открытие ЖК АЭРО.
Задача
Открытие жилого комплекса — событие-маркер: объект сдан, ключи готовы, начинается чья-то новая жизнь. Заказчик задал три приоритета: современная городская атмосфера без шаблонных «ведущего и шариков»; формат для всей семьи, где занятие найдётся и детям, и родителям; лояльность — чтобы гости уехали с ощущением настоящего праздника. Плюс технический вызов: декабрь, улица, дети и четыре часа программы — собрать так, чтобы никто не замёрз и не ушёл раньше.
Закулисье: полтора месяца до
Подготовка заняла полтора месяца: концепция, маршруты гостей по территории, программа, подбор и координация подрядчиков. Декабрь — самое горячее время у всей ивент-индустрии: площадки, техника и артисты расписаны наперёд, поэтому монтажи начали за несколько дней до события, а графики подрядчиков пришлось состыковывать особенно аккуратно. В день открытия на площадке работали около двадцати человек — команда «Крыльев» вместе со всеми подрядчиками: свет, звук, фудкорт, анимация, сцена.
Монтаж шёл в жилом дворе, и это отдельная ответственность: часть территории пришлось перекрыть, но мы выстроили навигацию и продумали работы так, чтобы неудобства для жителей были минимальными — люди продолжали жить своей обычной жизнью рядом со стройкой праздника.
Отдельным персонажем проекта стала погода. Все монтажные дни шёл дождь — технику, свет и конструкции собирали под водой. А к началу праздника погода решила нам помочь: дождь прекратился, и вечер прошёл на сухой площадке.
Решение
Концепцию назвали «Опен АЭРО» — летнее настроение посреди зимы. Площадкой стала территория самого комплекса: простор для маршрутов и потоков гостей.
Сценография и свет. Световая партитура: подсветка фасадов, мэппинг прямо на стенах жилого комплекса, световые инсталляции вдоль маршрута, которые работали и как фотозоны. Тёмное небо стало фоном, на котором каждый луч читался ярче, — и ни одной тёмной зоны, везде безопасно с детьми.
Тепло и угощения. Газовые обогреватели по точкам — они дают не только тепло, но и уютный живой свет. Горячие напитки, фудкорт со сладкими угощениями, раздача сладкой ваты и попкорна — всё для гостей бесплатно. Плюс ритм коротких активностей и тёплых пауз: замёрзнуть никто не успевал.
Детская зона. Анимация, мастер-классы и активные игры шли непрерывно все четыре часа — дети были заняты постоянно, а родители могли спокойно смотреть основную программу. Аниматоры работали и со взрослыми.
Партнёры и розыгрыш. Форматы партнёров встроили в программу, чтобы они работали на гостя. Кульминацией стал розыгрыш крупных призов — его вели прямой трансляцией в сети, чтобы следить могли и те, кто не смог прийти на площадку.
Музыкальный финал и салют. На сцене — плотная программа без провисаний, и артистов подбирали не «по каталогу», а под общую стилистику вечера: свет, лазеры, динамика — каждый номер продолжал язык площадки. Хедлайнеры — зажигательная петербургская кавер-группа «Немодные» с репертуаром для разновозрастной аудитории. Финал — мощный праздничный салют, синхронизированный с музыкой.
Итог
С 15:00 до 19:00 программа держала внимание без провалов: к моменту салюта на площадке оставалась практически вся стартовая аудитория. Дальше случилось то, ради чего девелоперы и устраивают такие праздники: тёплые отзывы гостей и лояльность будущих жителей АЭРО — а для нас продолжение сотрудничества с застройщиком. Открытие объекта — одноразовое событие, второго шанса произвести первое впечатление не бывает; этот проект — наш ответ, как сделать это впечатление тёплым даже в декабре.
